Axoli
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NEW Tarif fondateur pour les 100 premiers praticiens →

Tout votre cabinet,
l'esprit tranquille.

Agenda, dossiers patients, facturation, statistiques — réunis dans un seul outil pensé pour les ergothérapeutes, psychomotriciens, psychologues et sexologues libéraux.

60 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement

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Aperçu Facturation
Aperçu Agenda
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Pourquoi nous faire confiance

Vos données restent en France. Hébergées chez Scaleway, en France : vos données de santé ne quittent pas le territoire.

Une facturation aux normes. Factures conformes et export comptable. Et si la réglementation évolue, on s'en occupe pour vous.

Sans engagement. Aucune carte bancaire à l'inscription. Vous partez quand vous voulez.

Construit avec vous. Pensé main dans la main avec des praticiens. Vos retours guident ce qu'on développe.

FONCTIONNALITÉS

Tout votre administratif, réglé.
Et vos patients, mieux suivis.

Agenda, rappels, facturation, attestations, livre de recettes : Axoli prend en charge l'administratif, et vous aide à suivre chaque patient séance après séance.

Un rendez-vous posé,
tout le reste suit

Le rappel est programmé, la facture se prépare, la séance est prête à être notée. Et vos séries se posent en une fois.

Vos patients
réservent en ligne

Pour eux ou pour un proche, sur votre page. Chaque demande attend votre accord.

Vous voyez venir
les prochains mois

Vos rendez-vous planifiés, déjà traduits en honoraires.

Facturez
en un clic

Chaque séance alimente sa facture. Vous vérifiez, vous émettez, puis suivez d'un coup d'œil ce qui est réglé ou reste dû.

Un suivi clinique
qui vous ressemble

Vos modèles de séance, vos champs, vos objectifs SMART ou personnalisés. Chaque séance notée fait avancer le dossier.

Et tout ce qui fait tourner votre cabinet.

Voir toutes les fonctionnalités →
  • Relance des impayés

    Un email ou un SMS, envoyé depuis la liste de ce qui reste dû.

  • Partage sécurisé

    Vos bilans envoyés par lien, ouvert avec un code reçu par email.

  • Attestations signées

    Présence, suivi, séances réglées pour la mutuelle : générées et envoyées par email.

  • Livre de recettes

    Vos encaissements exportés en Excel, ventilés par mode de règlement.

  • Accueil

    Rendez-vous du jour, séance à préparer, tâches en retard, dès la connexion.

  • Import de vos patients

    Depuis Excel ou CSV, jusqu'à 500 dossiers d'un coup.

  • Google Agenda

    Vos rendez-vous dans Google Agenda, sans le nom des patients.

  • Mode incognito

    Des initiales à la place des noms quand vous partagez votre écran.

Créer mon compte

Sans carte bancaire, sans engagement.

AGENDA

Un rendez-vous posé,
tout le reste suit

Posez un rendez-vous, et Axoli s'occupe de la suite : le rappel est programmé, la facture se prépare, le suivi de séance est prêt. Vos suivis réguliers se posent en une seule fois, vacances scolaires comprises.

Ce que l'agenda fait à votre place

Les rappels partent sans vous

Par SMS, par email ou les deux, la veille ou jusqu'à sept jours avant, à l'heure que vous choisissez. Pour un enfant suivi, c'est le parent qui est prévenu.

150 SMS inclus chaque mois

Un suivi posé en une fois

Chaque mardi à 14 h jusqu'aux vacances d'été, sans les vacances scolaires : vous créez la série, Axoli pose toutes les séances et vous dit combien avant de valider.

Vacances scolaires A, B, C

La facture et la séance suivent

Chaque consultation alimente le brouillon de facture du patient et ouvre son suivi de séance. Séance déplacée, la ligne suit ; séance annulée, elle disparaît.

Rien à ressaisir

Et aussi

  • Vues semaine et mois
  • Glisser-déposer des séances
  • Absences et congés
  • Annulations avec motif et pénalité
  • Google Agenda, sans les noms
  • Mode incognito
Tout savoir sur l'agenda
RÉSERVATION EN LIGNE

Vos patients
réservent en ligne

Votre page sur axoli.fr présente votre activité et ouvre vos créneaux. Le patient choisit, confirme par un code reçu par email, et sa demande arrive dans votre agenda : rien ne s'y ajoute sans votre accord.

Ce que voient vos patients, ce que vous décidez

Une page à votre nom

Présentation, spécialités, ville, horaires du cabinet : votre page sur axoli.fr peut apparaître sur Google une fois complète. Ni avis, ni tarifs, ni coordonnées personnelles.

Incluse dans l'abonnement

Vos créneaux, prestation par prestation

Un premier bilan le mardi matin, les suivis toute la semaine. Vos rendez-vous et vos absences retirent d'eux-mêmes les créneaux, avec le délai et le battement que vous fixez.

Délai et battement réglables

Vous acceptez, le dossier suit

Chaque demande attend votre accord. En l'acceptant, le dossier est retrouvé ou créé ; si un parent réserve pour son enfant, il devient contact du dossier.

Rien sans votre accord

Et aussi

  • Réservation pour un proche
  • Code de confirmation par email
  • Créneau tenu 10 minutes
  • Annulation en ligne jusqu'à 24 h avant
  • Notification à chaque demande
  • Page vitrine, sans réservation
Tout savoir sur la réservation en ligne
STATISTIQUES

Vous voyez venir
les prochains mois

Ce que vous avez encaissé, et surtout ce qui arrive : Axoli chiffre vos prochains mois à partir des séances déjà posées dans votre agenda. Aucun tableur, rien à saisir.

Ce que vous savez sans rien calculer

Vos honoraires à venir

Chaque séance planifiée compte dans vos honoraires prévisionnels. Posez un suivi jusqu'à la fin de l'année scolaire, et les mois suivants sont déjà chiffrés.

Honoraires prévisionnels

Ce qui est vraiment rentré

Recettes datées au jour du paiement, taux de recouvrement, délai moyen de règlement : vous savez ce qui est encaissé, et en combien de temps.

Délai de règlement

D'une période à l'autre

Consultations, nouveaux patients, taux d'annulation : comparez chaque chiffre au mois ou à l'année d'avant, en un clic.

Période au choix

Et aussi

  • Carte de chaleur de la semaine
  • Honoraires par prestation
  • Encaissé par mode de paiement
  • Encaissé comparé au facturé
  • Nouveaux patients
  • Tout vient de l'agenda et des factures
Tout savoir sur les statistiques
FACTURATION

Facturez
en un clic

Chaque séance de l'agenda alimente sa facture. Vous vérifiez, vous émettez tout d'un clic, puis vous voyez mois par mois ce qui est réglé, ce qui reste dû et qui relancer. Le livre de recettes part chez votre comptable en un export.

Ce que vous n'avez plus à faire le soir

Préparée par votre agenda

Chaque séance alimente un brouillon, mensuel par patient ou à l'unité. Vous validez les séances et émettez tout d'un coup, numérotation légale comprise.

Tout le mois d'un coup

Réglé, dû, à relancer : vous le voyez

Un suivi mois par mois vous dit si tout est soldé. Les factures impayées depuis 30 jours ressortent, et la relance part par email ou SMS, avec le PDF.

Relance email ou SMS

Attestations et comptabilité

Récapitulatif des séances réglées pour la mutuelle, attestations de présence signées, et un livre de recettes Excel prêt pour votre comptable ou votre AGA.

Livre de recettes Excel

Et aussi

  • Devis
  • Acomptes suivis par patient
  • Facture adressée au parent
  • Mentions légales sur chaque PDF
  • Logo et couleur du cabinet
  • Reprise de votre numérotation
Tout savoir sur la facturation
SUIVI CLINIQUE

Un suivi clinique
qui vous ressemble

Vos modèles de séance, vos champs, vos objectifs : le suivi se règle sur votre pratique, pas l'inverse. Chaque séance notée fait avancer le dossier, et tout ce qui concerne un patient, entourage, documents, tâches, reste au même endroit.

Ce qui change dans votre suivi

Un modèle de séance par prestation

Partez du modèle ergo ou psychologue, puis ajoutez vos propres champs : texte avec trame, liste à cocher, nombre, choix. Un bilan et une séance de rééducation n'ont plus le même écran.

Vos champs, votre trame

Des objectifs qui avancent en séance

Cadre SMART ou libre, douze domaines, constats datés. En fin de séance, vous cochez les objectifs travaillés et notez la progression : la courbe suit, datée du jour de la séance.

Courbe de progression

Le dossier complet, tâches comprises

Parents, médecin, école dans l'entourage ; bilans et attestations dans les documents, transmis par lien sécurisé ; vos tâches rattachées au patient, avec échéance et rappel.

Tâches liées au patient

Et aussi

  • Préparation avant, notes après
  • Anciennes séances préservées
  • Humeur et note de chaque séance
  • Chronologie de vie du patient
  • Alertes « informations manquantes »
  • Notes libres en texte riche
Tout savoir sur le suivi clinique
POUR VOTRE MÉTIER

Un même outil, réglé sur votre pratique.

AXOLI POUR LES ERGOTHÉRAPEUTES

Chaque objectif suivi,
séance après séance.

Vos prises en charge durent des mois. Axoli garde le fil : objectifs, séances et bilans au même endroit.

  • Vos objectifs thérapeutiques, qui avancent à chaque séance notée.
  • Vos suivis hebdomadaires posés en série, sans ressaisir chaque créneau.
  • Vos bilans envoyés par lien sécurisé, ouvert avec un code reçu par email.
Voir le logiciel pour ergothérapeute →
SUR LE TERRAIN
« Pour la première fois, l'administratif ne me pèse plus. Axoli est bien pensé, fluide et agréable, c'est un plaisir à utiliser au quotidien. »
Clémence Brullon Ergothérapeute à Pessac · Cabinet Ergotopie
DÉMARRER

Changer de logiciel,
sans repartir de zéro.

Seul en quelques minutes, ou accompagné si vous préférez. Dans les deux cas, c'est gratuit.

EN AUTONOMIE
  1. 1

    Créez votre compte

    Sans carte bancaire. Vos 60 jours d'essai démarrent une fois votre cabinet configuré.

  2. 2

    Importez vos patients

    Depuis Excel ou CSV, jusqu'à 500 dossiers d'un coup. Pas de fichier ? Vous les créez au fur et à mesure.

  3. 3

    Reliez votre agenda

    Vos rendez-vous Google à venir s'affichent dans Axoli, et les nouveaux remontent dans Google.

ACCOMPAGNÉ Gratuit

Démarrez avec
quelqu'un à côté.

Anthony, qui construit Axoli, vous aide à préparer l'import et à prendre l'outil en main.

  • L'import de vos patients, préparé ensemble
  • La prise en main de l'agenda et de la facturation
  • Ensuite, le chat support dans l'application
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Tarif

Un prix unique, sans surprise

Un seul abonnement par praticien. Tout est inclus, sans frais cachés ni surcoût à l'usage.

Formule
29 € 35 € /mois

Par praticien

Tarif fondateur, garanti tant que vous restez abonné

Tout est inclus

  • Agenda intelligent & séries de rendez-vous
  • Dossiers patients (hébergés en France)
  • Facturation conforme et export comptable
  • 150 SMS inclus chaque mois, sans surcoût
  • Statistiques en temps réel
  • Rappels automatiques
  • Support inclus
Essayer 60 jours gratuitement

Sans carte bancaire, sans engagement.

FAQ

Questions fréquentes

Les réponses aux questions les plus courantes sur vos données, le démarrage, la tarification et le quotidien avec Axoli.

Mes données patients sont-elles en sécurité, et m'appartiennent-elles vraiment ?

Oui. Toutes vos données de santé sont hébergées en France, chez Scaleway. Vos données restent les vôtres : vous en êtes le seul responsable, et vous pouvez supprimer votre compte quand vous le souhaitez.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Vous pouvez démarrer seul, en quelques minutes : Axoli se prend en main sans formation. Si vous avez déjà la liste de vos patients dans un fichier Excel ou CSV, vous l'importez vous-même, jusqu'à 500 dossiers d'un coup. Et si vous préférez être accompagné, pour l'import comme pour la prise en main, un accompagnement vous est proposé gratuitement.

Comment fonctionnent l'essai gratuit et le tarif fondateur ?

Vous avez 60 jours pour essayer toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. À la fin de l'essai, vous choisissez votre formule ; sinon, l'accès est suspendu mais vos données restent en place, et vous les retrouvez telles quelles en vous abonnant. Les 100 premiers praticiens paient 29 € par mois au lieu de 35 €, et gardent ce tarif tant qu'ils restent abonnés.

Puis-je synchroniser mes agendas existants ?

Oui. Axoli se synchronise dans les deux sens avec Google Agenda. Vos rendez-vous restent à jour partout, ce qui évite les doubles réservations et les oublis.

Les rappels SMS aux patients coûtent-ils un supplément ?

Non. Vous avez 150 SMS inclus chaque mois, sans surcoût — largement de quoi couvrir une activité normale, là où la plupart des logiciels facturent chaque SMS en plus de l'abonnement. Les rappels SMS et e-mail réduisent fortement les rendez-vous manqués et restent entièrement personnalisables : délai, contenu

Et si j'ai besoin d'aide ou d'une fonctionnalité qui manque ?

Notre équipe, basée en France, est joignable par chat et par e-mail — et Axoli est construit avec ses utilisateurs : vos retours pèsent réellement sur ce qu'on développe ensuite.

Votre cabinet, prêt
avant votre prochaine séance.

60 jours gratuits, sans carte bancaire. Puis 29 €/mois garantis tant que vous restez abonné, pour les 100 premiers praticiens.