LOGICIEL DE FACTURATION Des factures prêtes
avant que vous y pensiez

Chaque séance de l'agenda alimente sa facture. Vous validez les séances, vous émettez tout d'un clic, puis vous suivez mois par mois ce qui est réglé, ce qui reste dû et qui relancer. Le livre de recettes part chez votre comptable en un export.

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Préparée par votre agenda, rien à ressaisir

Dès qu'une consultation est posée, sa ligne rejoint le brouillon de facture du patient : une facture par patient et par mois, ou une par séance, selon le mode que vous choisissez. Vous ne saisissez ni le nom de la prestation, ni son prix, ni la date.

Mode mensuel (une facture regroupe les séances du mois) ou à l'unité (une facture par séance), avec un assistant pour changer de mode
Une séance déplacée déplace sa ligne, même vers un autre mois
Une séance annulée retire sa ligne ; une pénalité d'annulation la remplace si vous en appliquez une
Une séance non présentée reste facturée
Les factures sont adressées aux destinataires du dossier : le patient, ou ses parents pour un enfant
Le PDF d'un brouillon porte le filigrane « Brouillon » : impossible de le confondre avec une facture émise

Tout le mois émis d'un coup

Quand les séances sont passées, vous ouvrez l'émission groupée : les factures prêtes sont présélectionnées, celles qu'il manque quelque chose sont rangées à part avec la raison. Trois étapes, et tout le mois est émis, envoyé par email avec le PDF.

Les séances encore « planifiées » se valident sur place : effectuée ou annulée, ou tout marquer effectué
Un destinataire incomplet (un enfant sans parent, une adresse manquante) se corrige dans un panneau latéral, sans quitter l'écran
Pas d'email ? La facture est émise quand même, à remettre en main propre
Un échec d'envoi n'empêche pas les autres factures d'être émises
Émission unitaire aussi possible, depuis une facture ou depuis la liste

Une numérotation légale, sans trou

Le numéro (FAC-2026-0001) n'est attribué qu'à l'émission, jamais au brouillon : un brouillon supprimé ne crée aucun trou dans la séquence. Elle est chronologique, continue, et un numéro ne se modifie plus.

Préfixe à votre choix, réinitialisation chaque année à la date que vous voulez, ou jamais
Reprise du dernier numéro de votre ancien logiciel, pour continuer la séquence
Sur le PDF : vos coordonnées, SIRET, mentions légales, « TVA non applicable, article 261 4-1 du CGI », conditions de paiement, IBAN
Bénéficiaire avec sa date de naissance et sa référence de dossier (P-0042), utile pour deux enfants d'un même foyer
Logo et couleur du cabinet sur les documents et les emails

Réglé, dû, à relancer : vous le voyez

L'Aperçu répond à une seule question : suis-je à jour ? Un suivi mois par mois dit si chaque mois est soldé, ce qui reste dû, ce qui est encore en brouillon. La page Règlements liste les impayés, les plus en retard d'abord.

Encaissement en trois champs : montant pré-rempli, moyen de paiement (espèces, chèque, virement, carte), date
Plusieurs paiements sur une même facture ; le statut suit tout seul : émise, en cours, payée
Une facture est considérée due 30 jours après son émission ; le retard s'affiche en jours
Relance par email (PDF joint) ou par SMS, à partir de votre modèle, inscrite dans l'historique de la facture
Un paiement supérieur au montant dû alimente automatiquement l'acompte du patient

Acomptes et devis, tracés de bout en bout

Chaque patient a un compte d'acompte avec son historique : ce qui est entré, quand, comment, et sur quelle facture il a servi. Les devis suivent leur propre cycle, du brouillon à l'acceptation.

Acompte reçu saisi avec sa date et son mode de règlement ; appliqué sur une facture en brouillon, en une ligne négative
Déliaison possible tant que la facture est en brouillon, remboursement partiel, annulation tracée d'une saisie erronée
Devis créé avec le même assistant que la facture, numéroté à part (DEV-2026-0001)
Émis avec ou sans email, accepté ou refusé depuis son détail, expiré à sa date de validité
PDF du devis avec « Bon pour accord » et « Devis gratuit et sans engagement »

Le livre de recettes, prêt pour le comptable

Tout praticien en BNC doit tenir un livre des recettes. Axoli connaît déjà chaque encaissement : il le restitue dans un fichier Excel daté au règlement, avec un onglet par mois et une ventilation par mode de paiement, à transmettre à votre comptable ou à votre AGA.

Patients désignés par leur référence (P-0042) plutôt que par leur nom : aucun nom ne sort d'Axoli, comme le permet le BOFiP pour les professions soumises au secret
Un onglet « Contrôles » liste ce qu'il faut corriger avant de transmettre
Export Excel des factures sur une période, un onglet par mois
Récapitulatif des séances réglées, signé, pour la complémentaire santé du patient
Attestations de présence, de rendez-vous, de suivi et de fin de prise en charge, à l'en-tête du cabinet, envoyées par email

Pour aller plus loin

FAQ

Questions fréquentes sur la facturation

Ce qu'on nous demande le plus souvent avant de se lancer.

Puis-je modifier une facture émise ?

Non. Une facture émise est figée : ses articles et son numéro ne changent plus. C'est ce qui garantit une séquence légale continue. Tant qu'elle est en brouillon, en revanche, tout se modifie.

Mon patient est un enfant : à qui est adressée la facture ?

Au parent ou au tuteur légal lié au dossier. Dès qu'un parent est lié à un enfant mineur, il devient destinataire de facturation par défaut. S'il manque, l'émission groupée vous propose de l'ajouter sans quitter l'écran.

Un patient n'a pas d'email : puis-je émettre sa facture ?

Oui. Il faut un destinataire avec une adresse postale complète ; sans email, la facture est émise sans envoi, et vous la remettez en main propre ou la téléchargez.

Comment relancer un impayé ?

Depuis Règlements, la liste des impayés montre les plus en retard d'abord. « Relancer » envoie un email avec le PDF de la facture, ou un SMS, à partir de votre modèle de relance. La relance est inscrite dans l'historique de la facture.

Je viens d'un autre logiciel : que devient ma numérotation ?

Vous indiquez le dernier numéro utilisé dans votre ancien outil, tant qu'aucune facture n'a été émise dans Axoli. La séquence reprend à la suite, sans trou.

Le livre de recettes remplace-t-il mon comptable ?

Non. C'est une aide à la tenue du livre des recettes : un fichier Excel qui recense les sommes encaissées via Axoli, datées au règlement. Les recettes perçues ailleurs (formations, vacations…) restent à ajouter, et ce n'est pas une comptabilité complète.

Émettez vos factures du mois en un clic

Vos séances sont déjà dans l'agenda : les factures aussi, ou presque.

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