Axoli
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LOGICIEL POUR ERGOTHÉRAPEUTE LIBÉRAL Chaque objectif suivi,
séance après séance.

Du bilan initial à la fin de prise en charge, Axoli garde le fil de vos accompagnements : objectifs, aides techniques, dossier MDPH et factures aux familles.

60 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement

AU QUOTIDIEN

Pensé pour
l'ergothérapie en libéral.

Une prise en charge en ergothérapie dure des mois, et se raconte à l'école, à la MDPH, à l'employeur.

  1. Un écran pour le bilan, un autre pour la rééducation

    Chaque prestation peut avoir son modèle de séance, à partir du point de départ « Séance type ergo ». Après la séance, vous notez les activités réalisées, cochez les objectifs travaillés et, si besoin, notez un constat de progression.

  2. Des objectifs suivis sur des mois

    « Autonomie à l'habillage », « tenue du crayon » : chaque objectif a son domaine (soins personnels, moteur, scolaire, professionnel…), une grille SMART si vous la choisissez, et une progression faite de constats datés.

  3. Les documents pour la MDPH, l'école ou l'employeur

    Attestation de suivi, de présence ou de fin de prise en charge, générée depuis le dossier. Vos comptes-rendus partent par lien sécurisé, ouvert avec un code à 6 chiffres, sans pièce jointe.

UN SEUL OUTIL

Tout le dossier
d'ergothérapie.

Chaque séance préparée à l'avance

Le matériel sorti, le déroulé en tête : la séance se prépare dans Axoli, depuis le rendez-vous.

  • Onglet « Avant » : objectifs de séance, points de vigilance, matériel à cocher, déroulé
  • « Séance prête » d'un clic, visible sur l'accueil avec votre prochain rendez-vous
  • Une séance passée qui n'a été ni préparée ni close passe d'elle-même « À finaliser »
La préparation de séance en détail

Les aides techniques, une à une

Fauteuil, couverts adaptés, clavier : chaque aide a sa ligne dans le dossier, avec son histoire.

  • Rangées par statut : en cours, en essai, en attente, abandonnées
  • Depuis quand, prescrite par qui, avec quel financement
  • Le contexte d'utilisation et vos notes, dépliés au besoin
La fiche patient en détail

Le dossier MDPH et ses échéances

Une notification qui expire se voit six mois avant, pas le jour du refus.

  • Numéro de dossier, notification, date d'expiration et taux d'incapacité
  • « Renouvellement à prévoir » affiché à moins de six mois de l'échéance
  • AEEH, AAH ou PCH notées dans la carte Allocations
La fiche patient en détail

La rééducation posée pour l'année

Une séance par semaine jusqu'aux vacances d'été : une série, créée une fois.

  • Série hebdomadaire arrêtée à la fin de l'année scolaire
  • Pour un enfant, le rappel part au parent qui a un mobile
  • Un aperçu du nombre de séances créées avant de valider
La récurrence en détail

Un devis pour le bilan, des factures aux familles

Le tarif d'un bilan se discute avant. La facture, elle, va au bon parent.

  • Un devis envoyé avant la prise en charge
  • Les parents ou le tuteur en destinataires par défaut de chaque facture
  • Une relance par email ou par SMS quand une facture reste impayée
La facturation en détail
SUR LE TERRAIN
« Pour la première fois, l'administratif ne me pèse plus. Axoli est bien pensé, fluide et agréable, c'est un plaisir à utiliser au quotidien. »
Clémence Brullon Ergothérapeute à Pessac · Cabinet Ergotopie
FAQ

Ergothérapeutes :
vos questions

Ce que demandent les ergothérapeutes avant de passer à Axoli.

Axoli convient-il à un cabinet d'ergothérapie pédiatrique ?

Oui. Le dossier d'un enfant rattache ses parents, son tuteur légal, son prescripteur, son enseignant et son AESH. Les factures et les rappels partent au représentant légal, et une série de séances peut s'arrêter à la fin de l'année scolaire.

Puis-je suivre les aides techniques de mes patients ?

Oui. Chaque aide technique a sa ligne dans le dossier : son statut (en cours, en essai, en attente, abandonnée), depuis quand, le prescripteur, le financement, le contexte d'utilisation et vos notes.

Comment préparer un renouvellement MDPH ?

La carte Dossier MDPH garde le numéro, la notification, la date d'expiration et le taux d'incapacité. À moins de six mois de l'échéance, le dossier affiche « renouvellement à prévoir ». L'attestation de suivi se génère depuis le dossier, avec la date de début et la fréquence du suivi.

Mes objectifs peuvent-ils suivre une grille SMART ?

Oui, si vous la choisissez : le cadre « Personnalisé » est sélectionné par défaut, la grille SMART dès que vous la choisissez. Chaque objectif est rattaché à un domaine, et sa progression se construit de constats datés.

Comment transmettre un bilan au médecin prescripteur ?

Depuis les documents du dossier, vous l'envoyez au prescripteur s'il est lié au dossier avec une adresse email. Il reçoit un lien valable 7 jours par défaut et un code à 6 chiffres par email ; l'email ne contient ni le document ni son nom.

Vos objectifs,
enfin au même endroit.

Importez vos patients, créez le modèle de votre séance de rééducation, et notez la prochaine dans Axoli.

60 jours gratuits, sans carte bancaire. Puis 29 €/mois garantis tant que vous restez abonné, pour les 100 premiers praticiens.