AGENDA DU PRATICIEN LIBÉRAL Un agenda qui prépare
tout le reste

Vue semaine ou mois, créneaux au quart d'heure, numéro de semaine et ligne de l'heure actuelle. Vous créez un rendez-vous en sélectionnant un créneau, vous le déplacez en le faisant glisser, vous l'allongez en tirant son bord.

• Trois types de rendez-vous : consultation, évènement personnel (réunion, formation, trajet) et absence
• Heure de fin calculée d'après la durée de la prestation
• Couleurs par prestation, ou par statut : en attente, planifié, effectué, annulé
• Vacances scolaires de vos zones affichées directement dans la semaine
• Séances passées à valider regroupées au même endroit : effectuée ou annulée, en un clic
• Mode incognito : les noms deviennent des initiales quand vous partagez votre écran

Un patient vient chaque mardi à 14 h jusqu'à la fin de l'année scolaire ? Vous posez la première séance, vous choisissez le rythme, et Axoli crée toute la série. Avant de valider, vous savez exactement combien de rendez-vous seront posés.

• Chaque semaine, toutes les deux semaines ou toutes les quatre semaines
• Plusieurs jours par semaine si besoin, le lundi et le jeudi par exemple
• Fin à la fin de l'année scolaire, dans un an ou à la date de votre choix
• Vacances scolaires exclues en une case : aucune séance pendant les congés de l'enfant
• Une séance déplacée bouge seule, le reste de la série garde sa place
• L'heure ne bouge pas au passage à l'heure d'été ou d'hiver

Vous réglez le moment de l'envoi une fois par prestation, et vous choisissez dans chaque dossier qui prévenir et par quel canal. Ensuite, chaque rendez-vous planifié reçoit son rappel, sans que vous ayez à y penser.

• Envoi la veille, deux, trois ou sept jours avant, à l'heure de votre choix
• Actifs d'office sur chaque nouvelle prestation : la veille à 18 h
• Pour un patient mineur, le rappel part au parent ou au tuteur légal
• Un parent qui a deux enfants suivis le même jour reçoit un seul message
• Votre propre texte, avec le prénom, la date, l'heure et la prestation insérés automatiquement
• 150 SMS inclus chaque mois ; les rappels par email ne sont pas décomptés

Dans Axoli, l'agenda n'est pas un calendrier à côté du reste : c'est lui qui alimente la facturation, le suivi de séance et les statistiques. Vous saisissez une fois, à un seul endroit.

• Chaque consultation ajoute sa ligne au brouillon de facture du patient, mensuel ou à l'unité
• Une séance déplacée déplace sa ligne, une séance annulée la retire
• Chaque consultation ouvre un suivi de séance : préparation avant, notes après
• Les séances planifiées chiffrent vos honoraires prévisionnels dans les statistiques
• Depuis le détail d'un rendez-vous : attestation de présence ou de rendez-vous en un clic

Une séance annulée reste visible dans l'agenda, barrée, avec son motif. Votre historique et vos statistiques restent justes, et une annulation tardive se facture sans ressortir la calculatrice.

• Motif obligatoire : maladie, pas présenté, annulation de votre part, ou vos propres motifs
• Pénalité en option, fixe ou en pourcentage de la prestation, ajoutée à la facture du patient
• La séance annulée sort d'elle-même de la facture en préparation
• Absences posées comme des plages : deux heures, une journée, ou chaque mercredi après-midi
• Avec la réservation en ligne, le patient peut annuler lui-même jusqu'à 24 h avant, depuis le lien reçu par email

Connectez votre compte Google : vos rendez-vous Axoli s'affichent dans un calendrier « Axoli » dédié, sur votre téléphone comme ailleurs, et vos événements Google apparaissent dans Axoli pour ne rien planifier par-dessus.

• Synchronisation dans les deux sens, ou dans un seul si vous préférez
• Google ne reçoit qu'un libellé neutre et les horaires, rien d'autre
• Initiales du patient en option, désactivées par défaut
• Création, déplacement, annulation : tout est répercuté, séries comprises
• Vos événements Google restent en lecture seule dans Axoli